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1. Teneduría de libros para negocios (Bookkeeping)
Dependiendo de la complejidad, tamaño de la empresa y cantidad de transacciones, proveemos las siguientes tareas en un sistema computarizado (generalmente -pero no limitado a- QuickBooks de Intuit en sus versiones de PC, Mac, Online) y de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA o GAAP-por sus siglas en inglés):
1.1. Entrada de transacciones tanto de banco y de tarjetas de crédito como cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
1.2. Conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito.
1.3. Organización de documentos electrónicos.
1.4. Emisión de Estados Financieros del sistema contable para diferentes fines (incluyendo la preparación de impuestos de negocios).
1.5. Discusión y/o explicación de resultados financieros periódicos.
1.6. Análisis de cuentas.
2. Preparación de formas de impuestos individuales y negocios
Como su nombre lo indica, somos preparadores comerciales de impuestos tanto personales como de negocios tales como:
2.1 Cálculos y preparación de formas de impuestos sobre ingresos individuales (Formas 1040, 1040NR y formas estatales, así como formas y reportes a ser adjuntos a las formas principales).
2.2 Cálculos y preparación de formas de impuestos de ingresos negocios (Formas 1120, 1120S, 1065, así como formas y reportes a ser adjuntos a las formas principales).
2.3 Cálculos y preparación de formas de impuestos estatales obligatorios dependiendo del tipo de negocio (por ejemplo: Impuestos a las Ventas Generales o “Sales & Use Tax-Sales Tax”, Impuestos a las Compras y Ventas de Productos de Petróleo o “Petroleum Business Taxes-PBT”, Impuestos al uso de autopistas y carreteras o “Highway Use Tax-HUT”, Acuerdo Internacional de Impuesto al Combustible o “International Fuel Tax Agreement-IFTA”)
2.4 Cálculos y preparación de formas federales y estatales de impuestos relacionados con las nóminas (ver detalles bajo el numeral 8 más adelante).
3. Entrenamientos y tutorías variados para contadores, dueños de negocios y contabilistas
En muchas oportunidades hemos sido llamados a entrenar personal en firmas y empresas privadas. Estas entidades requieren ciertas habilidades y dedicación a entrenar que proveemos con el mayor gusto.
3.1 Entrenamientos y tutorías para contadores, usualmente contadores con poca experiencia en algún área, bien sea porque no tienen previa experiencia o porque la firma haya sido contratada para servicios nunca antes proveídos para los que no tienen el necesario conocimiento. Manejamos estos casos con su debida y formal mucha discreción permitiendo que la firma mantenga su imagen ante su clientela.
3.2 Entrenamientos y tutorías para dueños de negocios. Usualmente los pequeños negocios comienzan con sus dueños dedicados a todas las áreas del mismo, tanto operacionales como administrativas hasta que crecen lo suficiente para contratar personal y desligarse físicamente de dichas tareas. Servimos a nuestros clientes enseñándoles no solo lo que corresponde según las tareas adecuadas sino a comprender su razón de ser, colaborando y acompañándolos en el proceso.
3.3 Entrenamientos y tutorías para contabilistas, dedicándonos a enseñar el arte de la contabilidad y sus beneficios, así como su aplicación y el aprovechamiento de herramientas electrónicas para cumplir las funciones diarias de la teneduría de libros según las exigencias de agencias gubernamentales, mejorando la calidad de las tareas contables, la información y su posterior utilización en la toma de decisiones de la gerencia.
4. Consultoría contable y de impuestos
Como su nombre lo indica, proveemos respuestas y soluciones contables para nuestros clientes tanto en el área privada como en asuntos personales. Colaboramos en la planeación e implementación de herramientas contables y/o de control de acuerdo con requerimientos específicos dependiendo del caso. Colaboramos en la planeación tributaria tanto a nivel personal como a nivel empresarial buscando la anticipación a eventos impositivos futuros con miras a minimizar sus impactos económicos.
5. Preparación de Estados Financieros
5.1 Recopilación y organización de información financiera de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA o GAAP-siglas en inglés) y las normas de presentación de estados financieros (FASB-según sus siglas en inglés).
5.2 Preparación de reportes y demás información relacionada con la preparación de estados financieros
5.3 Asistencia en certificaciones según sea el caso del trabajo hecho en la preparación de estados financieros (auditorias, revisiones, compilaciones, o interinos e informales).
6. Asistencias en auditorias financieras
Estas auditorias se caracterizan por ser ejecutadas y la emisión de una opinión de parte de un Contador Publico Certificado en las que se requieren habilidades de análisis y de comunicación con las que contamos y proveemos para facilitar y/o agilizar la emisión de los reportes relacionados. Tenemos la posibilidad de asistir dependiendo de si quien nos contrata es una firma o contador público, o si se trata de una empresa sujeta a auditoria, como siguen:
6.1 Asistencias a firmas de contadores públicos en la ejecución de procedimientos de auditorías financieras.
6.2 Asistencias a empresas bajo auditoria financiera en la revisión de información y comunicación con firmas de auditores externos facilitando y alivianando su impacto en las operaciones y funciones normales del personal de las empresas.
7. Asistencias en auditorias de cumplimiento
Estas auditorias se caracterizan por ser ejecutadas por diferentes entes, bien sean gubernamentales o bien sean entidades privadas, con la finalidad de revisar y verificar el cumplimiento de cláusulas contractuales entre las empresas o personas con dichos entes. Algunos ejemplos de auditorías de cumplimiento son:
7.1 Auditorias gubernamentales de impuestos a las ventas (Sales Tax); para revisar que los reportes de impuestos a las ventas que se han enviado coinciden con la información financiera, documentos de soporte y libros contables.
7.2 Auditorias privadas por parte de compañías de seguros relacionada con políticas contractuales de una póliza de seguros; para verificar que el volumen de ventas, de nómina o de exposición expresados en el contrato coinciden con la realidad después del periodo cubierto.
8. Cálculos de nómina y preparación de formas de impuestos relacionadas
Mencionamos una parte de estos servicios en el numeral 2.4 anteriormente, que es la preparación de formas relacionadas. Es importante notar que estos servicios tienen dos vertientes que están relacionadas en sus resultados, nosotros las denotamos así:
8.1 El cálculo de la nómina es básicamente calcular los impuestos y otros cargos de nómina a retener basados en datos específicos de la empresa y sus empleados individualmente, dando como resultado la cantidad a pagar al empleado en un periodo especifico, así como su respectivo comprobante o cupón de pago.
8.2 La compilación y sumatoria de las diferentes categorías en la nomina son requeridas para hacer reportes a entes reguladores y/o gubernamentales (federales y estatales) por parte del empleador. Parte de esta información se remite periódicamente junto al respectivo enteramiento de los descuentos y contribuciones correspondientes dejando para el final solo el reporte de los totales (a estos reportes nos referimos como los reportes de impuestos de nómina). Dependiendo de cada caso, estas formas de impuestos se deben someter junto a un pago de los impuestos correspondientes.
9. Asistencia administrativa variada para empresas privadas y/o firmas de contadores
Este es un rango vasto de servicios que están disponibles para proveer, dependiendo del caso, que van desde colaborar en la toma de inventario físico hasta la conversión de información financiera de un sistema a otro por parte de una firma de contadores. Siendo este punto tan variado y abierto, solo podemos mantenernos abiertos a preguntas específicas y responder según sea el caso basado en que no se trata de algo que ya se mencionó anteriormente.
10. Formación de negocios nuevos
A la hora de comenzar un nuevo negocio, toma un trabajo de elección del tipo de negocio y la comprensión de lo que se quiere lograr para invertir tiempo y dinero en ello. Para eso, nosotros brindamos la consultoría adecuada para que las personas puedan tomar estas decisiones de una manera educada y así asegurarse de que su inversión no tenga “fecha de expiración” (a menos que ese sea el plan). Por otro lado, prestamos el servicio de formación del negocio llenando las formas necesarias y registros para impuestos requeridos según el tipo de negocio. Ahorrándole al cliente tiempo que necesita para funciones más fundamentales y operacionales, tales como la obtención de licencias y diseñar los procesos operacionales del negocio. Los tipos de negocios que son utilizados en su mayoría son:
10.1 Negocio individual (Sole-Proprietorship / Business Certificate)
10.2 Corporación (Regular o Pequeña)
10.3 Compañía de responsabilidad limitada (LLC)
11. Servicios externos de contraloría
Este es un servicio especializado en el área de la contaduría publica que requiere de habilidades técnicas y conocimientos de las industrias con la finalidad de proveer a pequeñas y medianas empresas la posibilidad de una revisión periódica de sus métodos y registros contables sin la carga económica que representa emplear una persona con tales conocimientos. Estos servicios permiten que la empresa y sus administradores tengan una perspectiva corporativa de mayor nivel mientras crecen y generan la capacidad de contratar personal interno para esta tarea.